Presupuesto de inversión realista: cómo verificarlo en un plan
El presupuesto es donde un plan pierde credibilidad rápido. Cifras redondas sin explicación, equipos “de la nada” o un flujo de caja que no cubre los primeros meses levantan alertas. Esta guía muestra qué revisar — en escritorio o móvil — antes de exportar.
Separa inversión y gastos de operación
La inversión (CAPEX) es lo que compras una vez para arrancar: equipos, acondicionamiento, licencias, stock inicial. La operación (OPEX) es lo que pagas cada mes: alquiler, salarios, marketing, suministros.
Mezclar ambas confunde al lector. En el plan, lista con claridad qué es puntual y qué es recurrente.
Cada partida grande necesita explicación
“Equipos — 40.000” sin detalle no basta. Anota qué compras, por qué hace falta y en qué te basas (presupuesto, catálogo, experiencia del sector).
En IdeeaTa, el campo de explicación junto al importe sirve exactamente para eso. Si el texto está cortado o vacío, complétalo antes de exportar.
Flujo de caja de los primeros 6–12 meses
Aunque la inversión esté cubierta, necesitas liquidez hasta que los ingresos se estabilicen. Incluye una reserva de operación (runway) realista.
Comprueba: si las ventas se retrasan 2–3 meses, ¿puedes seguir pagando alquiler y salarios? Si no, el presupuesto está infradimensionado.
Optimización porcentual del presupuesto
En Studio puedes reducir o redistribuir el presupuesto un porcentaje (por ejemplo −20%) para probar escenarios. Úsalo como ejercicio de sensibilidad, no como truco para parecer más barato sin argumentos.
Tras optimizar, relee las explicaciones: importe y justificación deben seguir siendo coherentes.
Errores típicos
Evita:
- Importes redondos sin fuente (10.000 / 50.000 / 100.000)
- Cero reserva para imprevistos
- Marketing = 0 en el primer año (poco realista en la mayoría de negocios)
- Salarios por debajo del mercado local
- IVA / impuestos omitidos cuando aplican
Checklist rápido antes de exportar
Repasa en el móvil o en el escritorio: ¿cada partida grande tiene explicación? ¿Los totales cuadran por categorías? ¿Tienes runway? ¿Hay escenario pesimista?
Si envías el plan a fondos UE, comprueba también la elegibilidad del gasto en la guía de la convocatoria: no todo coste “necesario” es elegible.